各部门、各学院:
2016年5月19日是必赢565net官网办学114周年暨合并组建15周年,根据学校安排,今年5月14日为员工返校日,5月14日至5月20日为员工返校周。这是学校首次举行员工返校活动,希望各部门和各学院予以重视,积极探索,富有创造性地策划好员工返校日/周的活动,不仅为广大员工提供温馨便利的服务,更要借助活动充分展示学校、学院发展成果及风采,增进了解,获得支持。
为更好地开展工作,现就员工返校日/周学校整体安排及对员工返校活动的组织、策划有关要求通知如下:
一、员工返校日期间,请各学院积极发动、组织员工返校。各学院员工工作组于2016年5月6日之前填写《员工返校活动信息登记表》发至xyb@njtech.edu.cn。
二、各学院要以员工返校日为契机,在约请老师、协调场地、车辆安排等方面为员工提供热情周到的服务;做好员工返校活动宣传报道和资料收集整理工作,及时收集员工信息,不断完善员工数据库;活动结束后,及时将返校员工通讯录、活动新闻稿、聚会合影、活动照片等报送给员工事务处。
三、倡导员工捐赠,积极参与学校和学院建设与发展。除奖助学金、员工基金等捐赠项目外,学校将增设 “员工林”(南门以北、明德路以东的池杉林)捐赠项目。个人捐赠200元人民币起,集体捐赠2,000元人民币起。大力倡导员工们以个人或单位名义向学校捐赠书籍。
四、策划和组织好各项员工活动。除员工总会策划的员工活动,各学院把组织的员工活动和伉俪员工名单、各部门把负责的活动方案于4月25日之前报送给员工事务处,行政楼520,电话025-58139999,邮箱xyb@njtech.edu.cn。
特此通知。
附件1:员工返校流程图
附件2:员工返校日/周系列活动
附件3:员工返校活动信息登记表
员工事务处
2016年4月20日