必赢565net官网关于规范教学资料归档的通知
阅读次数:     发布时间:2010-12-28

各系(部、中心、实验室):

    教学档案资料管理工作是教学管理的重要内容之一,为了进一步规范教学资料的管理提高教学档案质量和管理水平,现从本学期开始对上交的教学资料进行归档要求如下:

    (一)归档资料包括:学期内所有课程(任选课除外)的试卷、作业、实习报告、上机报告、实验报告、课程设计、毕业设计等。

    (二)所有资料由系(中心)统一收齐,主干课和学位课教学资料上交学院教学秘书归档管理(办理签收登记手续);其它教学资料由系(中心)组织归档管理。

    (三)存档资料要求:

    1、公办所有存档材料中均不允许出现浦江字样。

    2、所有成绩单、课程小结必须有任课教师和相关系主任亲笔签名,并按公办与民办分开来打印一式两份整理好交学院。

    3、试卷及试卷答案必须采用教务处规定的统一卷头格式;以班级为单位即试卷封面、平时成绩记录表、成绩单、试卷、标准答案装订好。

    4、试卷批改要求:试卷批改统一采用加分形式,错误之处要明确标出,每小题加一个分,每道大题前给出该题的总分;卷面如出现批改错误需修改的,必须在修改处签上修改教师的姓名;多位教师流水批改的卷子,在统分栏下面签上相应阅卷教师的姓名;一位教师批改的卷子,在总分栏下面签上阅卷教师的姓名。

    5、作业均要求有批改痕迹,签名和日期。

    6、课程小结表每个小栏必须填写完整,不得漏填。

    7、实习日记填“阅”、签名、日期,实习报告认真撰写指导教师评语、填写成绩、日期、批阅人签名。

    8、上机报告请指导教师填写评阅意见、标注成绩、签名、日期,对于课程内上机要求在平时成绩记录表中有明确记录。

    9、实验报告要求有批改痕迹、签名和日期,对于课程内实验要求在平时成绩记录表中有明确记录。

    10、课程设计计算书、设计方案,要求有明显批改痕迹、签名、日期,归档时附成绩单。

    11、电子成果,如源程序、电子地图等,制作成光盘归档。

    12、所有归档资料至少保存四年。

    (四)、毕业设计(论文)的归档:
    1、毕业设计开题报告

    2、毕业设计任务书

    3、英文翻译文献摘要

    4、毕业设计评语表 

    5、答辩记录

    6、毕业设计论文(论文需装订好)

    按以上顺序将每一本毕业论文放在一个档案袋内,在档案袋上填写相关内容,以班级为单位按学号顺序整理好交各系,由各系统一收齐交学院统一存档。另外,毕业设计其它资料存档仍按以往要求执行。

    毕业设计论文等资料均须有指导教师批改的痕迹和相应人员签字、签署日期。

   所有资料归档时均以班级为单位,按学号排序。  

 

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                                                        二〇一〇年十二月十八日